Häfner Hunting

Datenschutzerklärung

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verarbeitung beim Besuch dieser Internetseite

2.1 Hosting und Server-Protokolldateien

Diese Internetseite wird bei einem Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO betrieben: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung. Die Server stehen in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt das System automatisiert Daten und Informationen aus dem System des aufrufenden Rechners und speichert sie in Protokolldateien: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und Adresse der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, verwendeter Browsertyp nebst Version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Auslieferung der Seiten, in der Systemsicherheit und in der Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe. Die Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall macht eine längere Aufbewahrung erforderlich.

2.2 Verschlüsselung

Diese Seite überträgt sämtliche Inhalte verschlüsselt über HTTPS (Transport Layer Security). Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers.

2.3 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, etwa zur Sitzungsverwaltung und zum Schutz der Formulare vor Missbrauch. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG); die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Darüber hinausgehende Verarbeitungen finden nur mit Ihrer Einwilligung statt. Dafür setzen wir eine eigene, ohne fremde Dienste betriebene Einwilligungsverwaltung ein. Sie unterscheidet drei Kategorien:

• Notwendig: immer aktiv, nicht abwählbar, siehe oben.
• Reichweitenmessung: Auswertung, welche Seiten aufgerufen werden. Derzeit ist kein solcher Dienst eingebunden.
• Externe Inhalte: Karten, Videos und Schriftarten anderer Anbieter. Derzeit ist kein solcher Inhalt eingebunden.

Skripte und Einbettungen der beiden letztgenannten Kategorien werden erst geladen, nachdem Sie zugestimmt haben; vorher wird keine Verbindung zu deren Anbietern aufgebaut. Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 1 TDDDG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Nichts ist vorausgewählt, und die Ablehnung ist auf derselben Ebene und mit demselben Aufwand möglich wie die Zustimmung.

Ihre Entscheidung speichern wir zusammen mit dem Zeitpunkt und der Fassung des Einwilligungstextes im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel hh-einwilligung), damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen und die Einwilligung nachweisen können. Diese Speicherung ist zur Umsetzung Ihrer Wahl unbedingt erforderlich; die Daten verlassen Ihr Gerät nicht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern: über den Verweis „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Der Widerruf ist damit ebenso einfach wie die Erteilung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Löschen Sie die Daten Ihres Browsers, werden Sie erneut gefragt.

2.4 Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Nehmen Sie über das Formular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten – Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage – zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Das Anfrageformular wird mit der Erweiterung Contact Form 7 bereitgestellt. Ihre Eingaben werden nicht in der Datenbank dieser Internetseite gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an unser Postfach übermittelt und dort im Rahmen der üblichen Geschäftskorrespondenz aufbewahrt. Ihre IP-Adresse zeichnen wir beim Absenden nicht auf. Als Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular eine einfache Rechenaufgabe; ein externer Dienst wie eine Captcha-Lösung fremder Anbieter kommt nicht zum Einsatz, es findet also keine Datenübermittlung an Dritte statt.

Das Absenden setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung voraus (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO); für Anfragen, die auf einen Vertrag gerichtet sind, tritt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO hinzu.

Die Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Wir löschen die Daten, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Anfragen, die zu einem Vertrag führen, unterliegen den unter Nummer 7 genannten Fristen.

3. Verarbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung

Buchen Sie eine Reise oder holen Sie ein Angebot ein, verarbeiten wir darüber hinaus die folgenden Daten.

• Stamm- und Kontaktdaten: Anrede, Titel, Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Sprache, Kundennummer.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Angebote, Buchungen, Reisen, Leistungen, Abschüsse, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindung, Zahlungsziel und Rechnungsformat sowie Leitweg-Identifikation oder Käuferreferenz bei elektronischer Rechnungsstellung.
• Reisebezogene Daten: Passdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Flugdaten, Mitreisende, Ernährungswünsche.
• Jagdbezogene Daten: Jagdschein, Waffenbesitzkarte, Europäischer Feuerwaffenpass, Waffentyp, Kaliber, Seriennummern, Munitionsangaben, Jagderfahrung, Abschussprotokolle, Trophäendaten sowie Bild- und Tonaufnahmen.
• Gesundheitsdaten als besondere Kategorie nach Artikel 9 DSGVO, nur soweit Sie sie uns mitteilen: Impfstatus, Allergien, Medikation, Mobilitätseinschränkungen.
• Kommunikations- und Nutzungsdaten: Schriftverkehr, E-Mail-Versandprotokolle, Zugriffe auf das Kundenportal einschließlich Zeitstempel, Zugangstoken und IP-Adresse bei der Online-Annahme von Angeboten.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

5. Empfänger

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an Leistungsträger im In- und Ausland wie Outfitter, Safariunternehmen, Jagdveranstalter, Revierbetreiber, Unterkünfte und Berufsjäger, an Fluggesellschaften, Transferunternehmen und Charterdienste, an Behörden im In- und Ausland wie Zoll, Polizei, Waffen-, Artenschutz-, Einwanderungs- und Veterinärbehörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben, an Behandlungs- und Verpackungsbetriebe, Präparatoren, Speditionen und Zollvertreter, an Versicherer, sofern Sie eine Versicherung über uns abschließen, an Zahlungsdienstleister und Kreditinstitute, an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsberater sowie an IT-Dienstleister für Hosting, Wartung, Sicherung und E-Mail-Versand als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO.

6. Übermittlung in Drittländer

Jagdreisen führen naturgemäß in Länder außerhalb der Europäischen Union, etwa nach Südafrika, Namibia, Simbabwe, Tansania, Kanada oder in die Vereinigten Staaten. Für Buchung, Einreise, Waffeneinfuhr, Jagdlizenzen und Trophäenausfuhr müssen wir Ihre Daten an dortige Leistungsträger und Behörden übermitteln.

Besteht für das jeweilige Land kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und liegen keine geeigneten Garantien nach Artikel 46 DSGVO vor, stützen wir die Übermittlung auf Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, also auf die Erforderlichkeit für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen und für vorvertragliche Maßnahmen, sowie, soweit Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt, auf Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO; für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gilt Artikel 49 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO. In diesen Ländern besteht möglicherweise kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau; insbesondere können Zugriffsrechte von Behörden weiter reichen und Betroffenenrechte schwerer durchsetzbar sein. Wir übermitteln nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht werden können. Maßgeblich sind insbesondere folgende Fristen:

• Buchungsbelege, Rechnungen, Bücher und Aufzeichnungen: acht beziehungsweise zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 Abgabenordnung, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres.
• Handels- und Geschäftsbriefe: sechs Jahre.
• Vertrags- und Reiseunterlagen einschließlich Abschussprotokollen und Artenschutzdokumenten: bis zum Ablauf der Verjährungsfristen, regelmäßig drei Jahre ab dem Ende des Jahres der Anspruchsentstehung, bei reisevertraglichen Ansprüchen zwei Jahre ab dem vertraglich vorgesehenen Reiseende; artenschutzrechtliche Nachweise so lange, wie sie für den Besitznachweis der Trophäe benötigt werden.
• Einwilligungsbasierte Daten wie Fotos, Newsletterdaten und Gesundheitsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Zwecks.
• Protokolldaten dieser Internetseite: in der Regel sieben Tage.

Nach Ablauf der Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten; Daten, die einer Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden bis zum Fristablauf in der Verarbeitung eingeschränkt.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe der zur Vertragsdurchführung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlichen Daten ist für den Vertragsschluss notwendig. Ohne vollständige Pass-, Jagdschein- und Waffenangaben können Buchung, Einreise, Waffeneinfuhr und Jagdlizenzen im Zielland nicht beantragt und die Reise nicht durchgeführt werden. Freiwillig sind Angaben zu Gesundheit und Ernährung sowie die Einwilligung in die Verwendung von Bildmaterial.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Artikel 15 DSGVO), auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Wenden Sie sich hierzu an die unter Nummer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, haben Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen; danach verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck (Artikel 21 Absätze 2 und 3 DSGVO).

11. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Artikel 77 DSGVO), insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Kundenportal

Der Zugang zu unserem Kundenportal erfolgt über einen persönlichen, nicht öffentlich zugänglichen Zugangslink; bitte geben Sie diesen nicht an Dritte weiter. Nehmen Sie ein Angebot online an, protokollieren wir den Zeitpunkt, die angenommene Angebots- und Bedingungsfassung sowie die technische Herkunft der Erklärung, um den Vertragsschluss nachweisen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und f DSGVO). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt.

14. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 7. September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert; die jeweils aktuelle Fassung ist unter haefner-hunting.de/datenschutz abrufbar. Für bereits geschlossene Verträge gilt die dem Vertrag beigefügte Fassung.